申请企业外债备案通常需要准备以下材料：

营业执照副本：证明企业的合法经营资格。

公司章程及新修订记录：展示企业的组织架构和运营规则。

组织机构代码证复印件（如已三证合一，则无需单独提供）。

税务登记证复印件（如已三证合一，则无需单独提供）。

法定代表人身份证明文件：如身份证、护照等。

股权架构图：追溯至终实际控制人的股权架构图。

近一期的财务审计报告：需体现盈利能力、偿债能力等关键指标。

经审计的财务报表：包括近三年的资产负债表、利润表、现金流量表等，反映企业的财务状况和经营成果。

境内企业外债风险加权余额计算表、宏观审慎外债管理模式下跨境融资风险加权余额情况表（如有）：用于评估企业的外债风险。

外债借款合同或意向书：详细明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款。

借款用途证明：详细说明借款的具体用途、资金结算方式等。

董事会或股东会关于申请外债的决议文件：证明企业内部已同意该外债事项。

担保合同或意向书（如涉及担保）：详细说明担保条款和条件。

担保人的相关资料：证明担保人的资质和担保能力。

申请书：企业自拟的申请书，概述申请的背景、目的、外债的详细信息等。

真实性承诺函：企业承诺提交的所有信息真实、合法、完整，并由企业主要决策人员签字确认。

项目文件（如涉及特定项目）：包括项目建议书或可行性研究报告、投资意向书或合作备忘录、项目实施方案及时间表、投资额及资金来源说明等。

法律意见：由机构出具的法律意见和真实性承诺函。

其他相关证明文件：如信用评级报告、过往中长期外债获批文件及相应额度使用情况、信息报送情况等（如有）。

申请材料的具体要求可能因地区、企业类型、外债类型等因素而有所不同。企业在准备材料时，应仔细阅读相关规定和要求，并确保材料的真实性、准确性和完整性。

所有材料需加盖企业公章，以确保其合法性和有效性。

企业应定期关注发改委及相关部门发布的政策更新和变化，以便及时调整外债策略适应新的法规环境。

企业在提交申请前，建议提前咨询当地的发展改革部门或相关机构，以确保材料齐全、符合要求，并顺利推进备案流程。