香港作为中国特别行政区，适用 《海牙公约》，因此香港出具的文件可在 100多个海牙成员国（如美国、英国、澳大利亚、欧盟国家等）直接使用，无需领事认证，仅需办理 海牙认证（Apostille）。

一、香港海牙认证适用文件范围

1. 个人文件

• 出生证明、结婚证、离婚判决书

• 无犯罪记录证明（香港警察总部出具）

• 学历证书（香港学校或大学颁发）

• 死亡证明

• 授权委托书（POA）、声明书

2. 公司文件

• 公司注册证书（CI）

• 商业登记证（BR）

• 公司章程（Articles of Association）

• 董事/股东名册（Register of Directors/Members）

• 公司良好存续证明（Certificate of Good Standing）

• 董事会决议、会议纪要

3. 其他司法文件

• 法院判决书

• 公证人（Notary Public）认证的文件

二、香港海牙认证办理流程（2025年）

1. 文件准备

• 香港本地文件（如出生证、公司注册证书）可直接申请海牙认证。

• 非香港文件（如内地公证处出具的文件）需先经 香港高等法院认可的律师或公证人（Notary Public） 认证，再办理海牙认证。

2. 提交认证申请

• 办理机构：香港高等法院（High Court of Hong Kong）

• 申请方式：

• 线下提交：直接前往香港高等法院登记处办理

• 邮寄申请（适用于海外申请人）

• 代理办理（可委托香港律师或专业认证机构）

3. 认证流程

1. 文件公证（如需）

• 非香港文件需先由香港律师或公证人（Notary Public）公证。

2. 提交高等法院

• 填写申请表

• 支付费用

3. 等待认证

• 通常 1-3个工作日 完成（加急可当天取）

4. 领取认证文件

• 认证后的文件会加盖 “Apostille” 专用章，并附高等法院官员签名。