东莞中长期外债备案的办理周期与所需资料如下：

东莞中长期外债备案的办理周期受多种因素影响，包括备案内容的复杂性、申请材料的准确性和完整性、审批部门的工作效率以及政策变化和特殊情况等。一般来说，从受理之日起，审批部门会在3个月内对符合规定的审核登记申请出具《审核登记证明》。但具体办理周期可能因企业情况的复杂程度、申请材料的准确性等因素而有所波动。

东莞企业申请中长期外债备案时，需要准备以下主要材料：

企业营业执照副本及复印件：用于证明企业的合法经营资格，复印件应清晰可辨并加盖公章。

公司章程：反映企业的组织架构、股东权利义务、决策机制等重要内容，有助于审核部门了解企业的内部治理情况。

法定代表人身份证明文件：证明企业法定代表人的身份。

外商投资企业批准证书或外国（地区）企业营业执照复印件（若适用）：针对外商投资企业或外guoqi业在华分支机构。

经审计的财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，由具备资质的会计师事务所审计，以反映企业真实的财务状况和经营成果。通常要求提供近三年的财务报表，以及近期的月度或季度财务报表（如适用）。

还款来源证明：说明企业未来偿还外债的资金来源，如企业的经营收入、资产处置等方面的计划和预期收益等。

外债借款合同或意向书：包含借款金额、币种、利率、期限、还款方式、违约责任等具体条款。若为意向书，应说明主要的借款条件和双方的初步意向。

《中长期外债备案登记申请表》：此表格需准确注明具体贷款金额和贷款用途，且要加盖企业公章和法定代表人签字。

资金使用计划：详细阐述外债资金的具体用途，如用于项目建设应提供项目可行性研究报告、立项批复等；用于caigou设备应提供caigou合同等。

还款计划：制定详细的还款计划，包括还款来源、还款时间安排等。

董事会决议或股东会决议：明确同意企业举借外债的相关事项，包括金额、期限、用途等。

担保合同及担保人相关资料（如有）：如企业申请外债时有担保方，需要提供担保方的相关材料，如担保函、担保方的营业执照、财务状况等。

企业借用外债真实性承诺函：由企业主要决策人员签字确认，承诺所提交申请材料的真实性。

企业信用报告：如深圳市公共信用中心出具的企业信用信息报告和人民银行出具的信用报告等，证明企业的信用状况良好。

项目相关材料（若有具体项目支持外债申请）：包括项目批准文件或者项目备案证明复印件，证明项目的合法性和可行性。

境外发债相关文件（若涉及）：如承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函（若为境外发行债券）。

企业在准备材料时，应确保材料的真实性、准确性和完整性，以便顺利通过外债备案审核。同时，企业也应密切关注国家相关政策的变化，以及时调整申请策略。